Utvärderingsmatris för leverantörer

En utvärderingsmatris gör det möjligt att jämföra anbud på ett strukturerat och spårbart sätt. I stället för att fastna i ett enskilt pris eller en enskild egenskap vägs alla viktiga kriterier samman till en totalpoäng. Det gör beslutet lättare att förklara för en styrelse, en nämnd eller en hyresgästförening.

Börja med att välja produktområde och de leverantörer du har fått – eller vill begära – offert från. Leverantörer som finns i vår databas fylls automatiskt i med publicerade uppgifter om garanti, tillverkningsland, standarder och pris när sådana finns. Fält som saknar publicerad uppgift lämnas tomma så att du kan fylla i dem utifrån offerten. Du kan också lägga till egna rader för leverantörer som inte finns i databasen.

Justera sedan vikterna så att de speglar vad som är viktigast för er. Summan bör vara 100 procent. Sätt därefter en poäng mellan 1 och 5 för varje leverantör och kriterium, där 5 är bäst. Den viktade totalen räknas ut direkt och visas som ett stapeldiagram.

Automatiskt ifyllda värden kommer från leverantörernas publicerade material och kan vara inaktuella eller avse en annan variant än den du fått offert på. Kontrollera alltid mot offerten och ändra värdet i matrisen om det skiljer sig. Poängsättningen är din bedömning – verktyget sätter inga poäng åt dig och ingen leverantör får automatiskt fördel.

Exportera matrisen till Excel för att arbeta vidare – totalsummorna räknas med formler så att du kan ändra poäng och vikter i kalkylbladet. Välj PDF för att bifoga matrisen till ett beslutsunderlag eller protokoll.